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ご利用までの流れ

• 問い合わせ・仮予約open

  ・空き状況はお電話またはHPの利用申請フォームよりお問い合わせ下さい。
  Tel.06-6372-6417 / 10:00～18:00)平日のみ)
  利用申請フォームはこちら >
  ・8日間の仮予約が可能です。(この期間はキャンセル料は発生しません)
  ・類似催事の有無確認のため、催事内容を伺うことがあります。

• お申し込み（ご成約）open

  ・仮予約期間内に、開催の有無を決定し、ご連絡ください。
  ・利用決定の場合、「申込書」をメールにて送付いたします。 (ここからキャンセル料対象となります)
  ・ご担当者印を捺印の上、名刺を添付し一週間以内にご返送(メール、郵送、FAXのいずれか)ください。

• 基本料金のお支払いopen

  ・申込内容に基づき「請求書」を送付しますので、記載の期日までに 基本料金のお支払いをお願いします。
  ・基本料金は利用予定のカンファレンスルーム室料相当額です。
  ・現金、クレジットカードの取り扱いはございません。
  ・振り込み手数料はお客様負担にてお願いいたします。

• 事前確認open

  ・ご利用の約1ヶ月前に担当者よりご連絡させて頂きます。
  ・確認内容は、室内レイアウト・貸出備品・搬入物品・ケータリング等です。
  ・事前確認は電話またはメールでさせて頂きます。
  ・ご予約の部屋が開いていれば内覧可能ですので、お問合せくださいませ。

• 開催当日open

  ・準備/搬入～催事本番～撤収まで、予約時間内にお願いします。

  ・チェックイン…

  予約時間の15分前より、鍵のお渡しと利用案内をさせて頂きます。
  カンファレンスルーム受付にお越しください。
  タワーB(RoomB01～08)は、タワーB10階
  タワーC(RoomC01～07)は、タワーC8階

  ・チェックアウト … 室内の立会い確認の上、利用終了とさせて頂きます。

• ご精算open

  ・カンファレンスルームの追加／延長・備品・ケータリングの請求書を送付しますので、記載の期日までにお支払いをお願いします。
  ・ケータリングはご利用ケータリング業者からの直接請求となります。

お申込みの手続き

• 1利用申込書について

  ご利用確定後、カンファレンスルーム予約担当から利用申込書をお送りいたします。
  必要事項をご記入頂き、ご担当者印を捺印の上、名刺を添付し一週間以内にご返送(メール、郵送、FAXのいずれか)ください。
  利用申込書の記入方法にご不明点がある場合、返信が遅れる場合等は、カンファレンスルーム予約係(Tel:06-6372-6417)までご連絡ください。

• 2基本料金のお支払い

  ・申込内容に基づき「請求書」を送付しますので、記載の期日までに基本料金のお支払いをお願いします。
  ・基本料金は利用予定のカンファレンスルーム室料相当額です。
  ・現金、クレジットカードの取り扱いはございません。
  ・振り込み手数料はお客様負担にてお願いいたします。

• 3催事内容の打合せ

  利用日から約1ヶ月前になりますと、催事担当から詳細打ち合わせのご連絡を致します。
  (催事の規模や内容によって、打ち合わせ時期が早まる場合もございます)
  レイアウトや、マイク・プロジェクター等の備品貸し出し、ケータリングのお申し込みを承ります。

• 4当日の流れ

  事前にチェックイン時間を確認させていただきます。
  利用当日は、カンファレンスルーム受付までお越しください。
  タワーB(RoomB01～B08)は、タワーB10階
  タワーC(RoomC01～C07)は、タワーC8階

• 5備品代のご請求

  会議室ご利用後、お使いいただきました備品代やお部屋の延長料金は、まとめてご請求いたします。
  (ケータリングは、ご利用ケータリング業者からの直接請求となります)

【その他 注意事項】
・ご飲食物のお持込みはご遠慮ください。(ケータリングサービスをご利用頂けます)
・喫煙は指定の喫煙コーナーをご利用ください。(カンファレンスルーム内は禁煙です)
・台車での搬入は事前申請が必要です。
・壁等へ直接掲示物を貼り付けることはできません。(サインボード・ホワイトボードをご利用頂けます)
・消費税ついては、ご利用時点の税率を適用いたします。税率変更の場合には、差額をお支払い頂きます。

よくあるご質問

• 予約・支払い
• 入室時間・準備・レイアウト
• 資料や機材の持ち込み（搬入・宅配便の受け取り）
• 施設・サービス
• その他